Madame, Monsieur,
Veuillez trouver ci-dessous quelques renseignements utiles pour le bon déroulement du FORUM
DES ASSOCIATIONS qui se déroulera le Samedi 16 mars et le Dimanche 17 mars 2019 .
INSTALLATION
L’installation des stands se fera le samedi 16 mars 2019 à partir de 9h30 jusqu’à 12h30
(impérativement). Aucune entrée ne sera faite avant 9h30. Pour le dimanche matin, l’accès
à votre Box se fera à partir de 9h30.

• Vous avez à votre disposition : un stand équipé d’un comptoir, ainsi que de deux chaises.
• Un branchement électrique : prévoir rallonge et multiprise.
• Prévoir éventuellement votre matériel : PC portable, lecteur DVD – TV…
• Pour déjeuner : Sous le tivoli des tables et chaises seront à votre disposition. Une buvette
  avec sandwichs et boissons sera également sur place.
• Un agent de sécurité sera présent tout au long de la manifestation (nuit et jour).
• Votre contact pendant le Forum uniquement : Joffrey Jacomet 06.24.64.64.48
  HORAIRES DU FORUM
  Le Forum ouvrira ses portes au public Le Samedi 16 Mars 2018 de 14h à 18h
  Le Dimanche 17 Mars 2018 de 10h à 18h
  L’inauguration est prévue à 13h30 et suivie d’un vin d’honneur.
  DEMONTAGE
  Les stands devront être démontés le dimanche à partir de 18h00.
  N’oubliez pas de diffuser la manifestation auprès de votre réseau
  Pour toute question, vous pouvez contacter le service Animation.
  Le service Animation/Vie Associative
  Mairie de Thouars – Service Animation – 14 Place St Laon, CS 50183, 79103 Thouars
  Téléphone : 05.49.68.22.65 Fax : 05.49.68.16.09 Email : animation@ville-thouars.fr